إدارة اللينكات في التيم: أورجانيزة من غير وجع دماغ

في أي شركة بتكبر، اللينكات القصيرة بتكبر معاها — وبسرعة مخيفة. 10 أفراد، كل واحد بيعمل 5 لينكات في الشهر؟ يبقى 600 لينك في السنة. وبعدين تلاقي نفس اللينك متعمل 3 مرات، ولينك الحملة القديمة ميت، ومحدش عارف إيه شغال وإيه لأ.

المشكلة مش في عدد اللينكات — المشكلة في عدم وجود نظام. والنظام ده بيتعمل مرة واحدة وبيخدمك سنين.

القاعدة 1: نظام تسمية موحّد (مش اختياري)

أول حاجة تفرضها على الفريق — اتفاقية أسماء. مثال عملي:

ميزة النظام إنه يمنع التكرار قبل ما يحصل: لو حد عمل ramadan-2026 وفرد تاني جرب نفس الاسم — النظام هيرفض والاتنين يعرفوا فورًا إنه موجود. من غير النظام، هيبقى عندك ramadan2026 و ramadan-2026 و Ramadan26 — تلاتة لنفس الحملة.

القاعدة 2: مجلدات (أو تاجات) لكل مشروع

لو المنصة بتدعم مجلدات — خليها مرآة هيكل الشركة:

├── 2026
│   ├── ramadan-campaign
│   ├── back-to-school
│   └── website-revamp
├── evergreen (صفحات دائمة)
│   ├── pricing
│   └── contact
└── archive (أرشيف)

اللينك اللي ملهوش مجلد = لينك ضايع. خليها قاعدة: مفيش لينك بيتعمل من غير مجلد — زي ما مفيش فاتورة من غير رقم.

القاعدة 3: صلاحيات حسب الدور

• كل الأعضاء: ينشئوا لينكات جديدة (الشغل اليومي).
• المشرفون: يعدّلوا وجهة أو يمسحوا.
• المدير: صلاحيات كاملة + إدارة الأعضاء.

ده بيمنع الحادثة الشهيرة: حد في الدعم الفني "بظبط" لينك الحملة الرئيسية بالغلط — وكل الروابط بتاعة الإعلانات المدفوعة بتروح لحتة غلط.

القاعدة 4: الأرشفة مش الحذف

اللينك المنشور في حملة قديمة مش بينمسح — اللينك ده موجود في إيميلات وباكدات ورسايل واتساب من سنين. لما تنتهي الحملة:

1. بدّل وجهته لصفحة "الحملة انتهت" أو الصفحة الجديدة.
2. سيبه شغال — التحويلات بتاعته هتفضل بتسجل ضغطات.
3. انقله لمجلد archive.

الحذف هو الحل الوحيد قصير المدى اللي بيكسبك مشاكل طويلة المدى.

القاعدة 5: اجتماع سريع ربع سنوي

ربع ساعة كل تلت شهور:

• امسح (بعد أرشفة) الـ tmp-*.
• راجع أي لينك ملهوش مجلد — حددله.
• وزّع قايمة "أهم 10 لينكات شغالة" على الفريق الجديد.

أدوات الفريق في ياس.ش

• لوحة التحكم — كل اللينكات بمؤشراتها، بحث فوري.
• التحليلات — مين ضغط على إيه.
• مفاتيح API — الفريق التقني يعمل لينكات من السكربتات بنفس نظام التسمية.

الخلاصة

فوضى اللينكات مش بتتعالج "لما يبقى فيه وقت" — بتتعالج بقواعد بسيطة بتتقفل من أول يوم: تسمية موحدة، مجلدات، صلاحيات، أرشفة. الفرق بين فريق بيلاقي أي لينك في ثانية وفريق بيلاقي نفسه بيدور في 600 لينك — هو قرار إداري ساعته، مش قرار تقني أصلاً.